Quản lý hợp đồng mua đơn giản, nhanh chóng với Getfly

Quản lý hợp đồng mua là một phần quan trọng để đảm bảo sự hiệu quả và minh bạch trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Getfly hỗ trợ bạn quản lý hợp đồng thông minh, quy trình làm việc logic và rõ ràng. Ngoài ra, còn giúp bạn tạo mẫu hợp đồng mới đơn giản và nhanh chóng nhất. Từ đó, dễ dàng quản lý các khoản chi cho hoạt động vận hành doanh nghiệp mà không mất thời gian và chi phí nhân lực lưu trữ dữ liệu, giấy tờ.

Đăng ký trải nghiệm

Quản lý dữ liệu hợp đồng thông minh

Quản lý toàn bộ dữ liệu hợp đồng với các trạng thái hợp đồng (tất cả, chờ duyệt, đã duyệt, đã gia hạn, đang thực hiện, tự động gia hạn lần 1, đã kết thúc, đã hủy) logic, dễ nhìn, dễ quản nắm bắt và đánh giá nhanh chóng. Giúp cho người dùng hệ thống sử dụng có thể thúc đẩy tốc độ làm việc nhanh chóng nhất!
Cho phép tích chọn hàng loạt các hợp đồng để thao tác thêm người liên quan hoặc xóa người liên quan hàng loạt.
Hiển thị mục nổi bật thông minh: mục trạng thái (đã duyệt/chưa duyệt) và giá trị hợp đồng phần chữ và số in đậm và bôi đỏ. Giúp bạn dễ dàng nhìn thấy các thông tin quan trọng trước tiên mà không cần mất thời gian dò tìm.

Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi tình trạng của các hợp đồng và đảm bảo rằng mọi điều khoản được thực hiện đúng hạn.

Quản lý quy trình khép kín, hiệu quả

Soạn hợp đồng nhanh chóng với các trường thông tin được sắp xếp hợp lý, logic: thông tin hợp đồng, thông tin bên A, thông tin bên B, người liên quan, sản phẩm liên quan, các điều khoản trong hợp đồng.
Có thể tích chọn thêm lựa chọn: tự động gia hạn, tự động tạo đơn hàng, tự động báo sắp hết hạn hợp đồng, tự động gửi sms thông báo, tự động gửi email hợp đồng mới.
Quy trình tạo - duyệt - đang thực hiện - gia hạn - kết thúc khép kín. Rõ ràng và phân quyền cho từng người phụ trách. Giúp cho quy trình làm việc với hợp đồng hiệu quả và được tối ưu nhất.

Giảm thiểu sai sót trong quá trình xử lý và thực hiện các hợp đồng. Bạn có thể tuân thủ các quy trình chuẩn hóa để đảm bảo rằng mọi thông tin được nhập chính xác và không có sai sót. Giúp bạn tránh được các rắc rối tiền mặt và phát sinh thêm chi phí do sai sót.

Tải xuống, lọc, tìm kiếm hợp đồng dễ dàng

Dễ dàng tải xuống bảng excel thống kê hợp đồng chỉ với 1 click chuột đơn giản.
Lựa chọn tải xuống hợp đồng bảng in với các bảng in đã thiết kế sẵn. Vừa tiết kiệm thời gian vừa giúp bạn lựa chọn in các bản hợp đồng theo định dạng đúng một cách hiệu quả nhất.
Tìm kiếm hợp đồng dễ dàng (dựa vào mã hợp đồng) với thanh tìm kiếm nhanh trên màn hình quản lý. Hoặc tìm kiếm dựa vào các điều kiện cụ thể hơn (mã khách hàng, tên khách hàng, tình trạng, loại khách hàng,....) để tìm được hợp đồng phù hợp với những tiêu chí theo mong muốn của bạn.
Lọc theo thời gian nhanh chóng: tuần này, tuần trước, tháng này, tháng trước, quý này.
Tích chọn các cột hiển thị dữ liệu trên màn hình quản lý tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn dễ dàng.

Tích hợp với gửi email và tạo đơn hàng

Dễ dàng thao tác tích hợp nhanh chóng với việc gửi email và lựa chọn theo các mẫu đã tạo sẵn trước đó.
Tích hợp tạo đơn hàng mua nhanh chóng tại màn hình hợp đồng chi tiết giúp tối giản quy trình làm việc cho nhân viên kế toán. Giảm bớt các thao tác thực hiện trên hệ thống.