Quản lý kho xuất nhập tồn

• Kiểm soát các kho hàng theo tên kho và mã kho tùy chỉnh và riêng biệt
• Cho phép bảo mật thông tin kho trong giới hạn phạm vi những người liên quan
• Dễ dàng tìm kiếm và tra cứu thông tin kho hàng
• Phân loại và lưu trữ hàng hóa tại từng kho hàng khác nhau

• Linh hoạt cài đặt BẬT/ TẮT quy trình duyệt kho
• Tùy chỉnh quy trình duyệt chi tiết tại từng kho hàng
• Thiết lập chi tiết 3 quy trình duyệt kho cụ thể: nhập - xuất - kiểm kho
• Dễ dàng chỉ định người kiểm duyệt cuối cùng
• Mở rộng thêm nhân viên kiểm duyệt/ xác nhận tại trong mỗi quy trình

Cập nhật tăng số lượng hàng hóa khi nhập hàng hóa:

• Không áp dụng quy trình duyệt: tự động cập nhật tăng theo số lượng nhập vào
• Áp dụng quy trình duyệt: số lượng hàng hóa trong kho được cập nhập tăng khi phiếu nhập kho được duyệt
• Không thể chỉnh sửa phiếu nhập kho sau khi duyệt

4 cách cập nhật thông tin hàng hóa vào kho trên hệ thống:

• Cách 1: Nhập kho thông qua upload đơn hàng mua
• Cách 2: Nhập kho bằng cách thêm mới đơn hàng mua
• Cách 3: Nhập kho trực tiếp tại màn hình “Nhập kho”
• Cách 4: Nhập kho thông qua upload phiếu kiểm kho

Cập nhật giảm số lượng hàng hóa khi nhập hàng hóa:

• Không áp dụng quy trình duyệt: tự động cập nhật giảm theo số lượng xuất ra
• Áp dụng quy trình duyệt: số lượng hàng hóa trong kho được cập nhập giảm khi phiếu xuất kho được duyệt
• Không thể chỉnh sửa phiếu xuất kho sau khi duyệt

2 cách cập nhật thông tin hàng hóa xuất kho khỏi hệ thống:

• Cách 1: Xuất kho trực tiếp từ đơn hàng bán
• Cách 2: Xuất kho theo sản phẩm

• Theo dõi số lượng tồn kho theo thời gian thực
• Dễ dàng kiểm tra tồn kho đồng thời tại nhiều kho hàng
• Check nhanh chóng sản phẩm còn hàng hay không ngay khi lên đơn hàng
• Truy xuất thông tin tồn kho dưới dạng excel chỉ bằng 1 cú click chuột

• Lưu trữ lịch sử chuyển hàng hóa giữa các kho
• Theo dõi trạng thái chuyển kho: Chờ xuất/ Đã xuất/ Đã nhập/ Đã hủy
• Tự động tăng/ giảm số lượng khi hàng hóa xuất/ nhập tại các kho
• Dễ dàng lọc, tìm kiếm và rà soát phiếu chuyển kho

• Thống kê những thông tin cần thiết khi kiểm kê hàng hóa: sản phẩm, số lượng, ngày kiểm kho, danh mục
• Lọc, tra cứu và rà soát quy trình kiểm kê dễ dàng: Mới tạo/ đang thực hiện/ đã hoàn thành/ Đã hủy
• Ghi nhận chi tiết về sự chênh lệch trên phần mềm và đề xuất hành động. Truy xuất thông tin tồn kho dưới dạng excel chỉ bằng 1 cú click chuột:
  • Trường hợp 1: Nếu số liệu trên phần mềm nhiều hơn so với thực tế thì bạn cần thực hiện tạo phiếu xuất kho
  • Trường hợp 2: Nếu số liệu trên phần mềm ít hơn so với thực tế thì bạn thực hiện phiếu nhập kho
  • Trường hợp 3: Nếu số liệu trên phần mềm bằng với thực tế thì bạn hoàn thành quy trình kiểm kho

• Ghi nhận chứng từ kế toán theo dõi số lượng hàng hóa xuất, nhập, tồn kho
• Theo dõi bảng xuất - nhập - tồn sản phẩm theo từng kho
• Cho phép dự đoán giá trị còn tồn của các sản phẩm
• Truy xuất báo cáo nhanh chóng dưới dạng excel